Avant Najaha, le Ministère de l'Éducation pilotait des milliers d'établissements avec des fichiers Excel éparpillés et des rapports trimestriels arrivant avec deux mois de retard. Retour sur la conception et le déploiement d'une plateforme qui change la donne.

Le Ministère de l'Éducation Nationale gère plus de 5 000 établissements scolaires, des centaines de milliers d'élèves et des dizaines de milliers d'enseignants. Avant Najaha, ce pilotage reposait sur des fichiers Excel transmis par clé USB, des rapports papier et des réunions de coordination qui mobilisaient des semaines entières.

Le problème de fond

Ce n'est pas un problème technologique — c'est un problème de visibilité. Comment prendre des décisions budgétaires quand les données sur les effectifs ont deux mois de retard ? Comment affecter les enseignants efficacement quand personne ne sait combien d'élèves sont réellement inscrits dans chaque école ?

Les conséquences sont concrètes : des classes surchargées dans certaines zones, des enseignants fantômes dans d'autres, des fournitures livrées en retard, des examens mal organisés.

Notre approche

Nous n'avons pas commencé par écrire du code. Nous avons passé trois semaines sur le terrain : dans les écoles rurales, dans les inspections académiques, dans les bureaux du Ministère. L'objectif : comprendre les flux réels, pas les flux théoriques.

Ce travail de terrain a révélé que le problème principal n'était pas la saisie des données — c'était leur remontée. Les directeurs d'école remplissaient déjà des registres. Mais ces registres restaient dans un tiroir.

Architecture technique

Najaha repose sur une architecture offline-first. Chaque établissement dispose d'une interface web qui fonctionne même sans connexion Internet. Les données sont synchronisées automatiquement dès qu'une connexion est disponible — même intermittente.

Le backend centralise les données et génère des tableaux de bord en temps réel pour les décideurs à chaque niveau : inspection, direction régionale, Ministère.

Résultats après 18 mois

Plus de 3 000 établissements connectés. Le délai de reporting est passé de 60 jours à temps réel. Le Ministère dispose désormais d'une carte interactive de chaque école du pays, avec ses effectifs, ses enseignants et ses indicateurs de performance.